遼寧省計量科學(xué)研究院  孫達  邢志紅

　　對于法定計量技術(shù)機構，計量標準檔案和設備檔案的管理是一項非常重要的工作。然而，對于檔案的管理，大多數單位還停留在傳統的管理模式，耗費大量的時(shí)間和人力，卻不能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地從檔案中獲取信息，大量信息資源不能得到有效利用。為提高計量標準檔案和設備檔案的管理水平與工作效率，必須對檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化、實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的管理，實(shí)現計量標準和設備信息的高度共享，建立更加高效、快捷的實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化管理模式。    

　　一、計量標準設備管理系統的網(wǎng)絡(luò )化解決方案

　　為實(shí)現計量標準和設備檔案的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理，根據相關(guān)法規要求、管理工作需要、檢定和校準工作需要，我院設計開(kāi)發(fā)了“計量標準設備管理系統”。為實(shí)現信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)共享，系統采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)架構，并充分利用.NET技術(shù)的優(yōu)勢，采用N層體系結構設計思想。系統的整體設計思想如圖1所示，整個(gè)系統的層次結構分為頁(yè)面文件層、隱藏文件層、數據訪(fǎng)問(wèn)層、數據服務(wù)層、存儲過(guò)程層、數據庫表層。這樣的設計可使系統的用戶(hù)界面處理、業(yè)務(wù)邏輯處理、數據訪(fǎng)問(wèn)處理的層次更加清晰，易于系統的擴展與升級。
    

圖1  系統整體設計思想    

　　二、計量標準設備管理系統的設計與實(shí)現

　　由于計量標準檔案和設備檔案中涉及的數據信息非常繁雜，而且還要考慮管理方面的各種要求。在對系統進(jìn)行設計時(shí)，特別考慮了以下四個(gè)方面的問(wèn)題:
　　第一，JJF1033-2001《計量標準考核規范》、JJF1069-2003《法定計量檢定機構考核規范》和GB15481-2000《檢測和校準實(shí)驗室能力的通用要求》規定的相關(guān)要求。
　　第二，我院的計量標準檔案和設備檔案管理的實(shí)際情況與特點(diǎn)。
　　第三，系統運行的穩定性及運行速度。
　　第四，系統的易用性及可操作性。
　　根據以上設計思路，通過(guò)對數據資源進(jìn)行分解、歸類(lèi)、重新組合，本設計方案將計量標準設備管理系統分為以下四個(gè)子系統:

　　1.設備履歷管理子系統
　　該子系統主要是對設備的各種硬件信息及軟件信息進(jìn)行管理。硬件信息包括設備的名稱(chēng)、規格、編號、測量范圍、不確定度/準確度等級/最大允許誤差、主要技術(shù)指標、制造廠(chǎng)、價(jià)格、出廠(chǎng)日期、啟用日期、所處狀態(tài)、設備的組成情況、設備附件明細等；軟件信息包括設備檢定/校準證書(shū)、證書(shū)號、檢定時(shí)間、有效期限、檢定結論、溯源單位、所屬標準、使用人情況、保管人情況、設備維修明細、設備的供應商明細等信息。
　　通過(guò)對設備信息的分析，將設備履歷管理系統分為硬件信息管理和軟件信息管理子模塊。硬件信息管理包括設備基本信息管理、設備的組成設備管理、設備附件管理；軟件信息管理包括設備溯源證書(shū)管理、設備使用人與保管人管理、設備供應商管理等功能。
　　該子系統為每個(gè)設備構建一份清晰的履歷檔案，按照過(guò)程管理的要求，記錄設備從購進(jìn)開(kāi)始直到報廢整個(gè)生存周期內所發(fā)生的各種事件，包括設備的使用、維修、溯源、保管等事件。
　　由于大型設備經(jīng)常是成套存在，由若干個(gè)設備組成，還有可能需要許多附件。而且某些大型設備的組成設備也可以單獨使用，亦需要建立履歷檔案。所以在設備履歷管理子系統中，提供了設備的組成設備管理，為設備的組成設備也提供一份履歷檔案，對大型設備及其組成設備進(jìn)行綜合管理。

　　2.計量標準檔案管理子系統
　　該子系統以計量標準裝置為主線(xiàn)，將其涉及的人員、設備、環(huán)境條件、方法、量值溯源、穩定性考核、重復性考核、期間核查等諸多要素貫穿在一起，不但滿(mǎn)足了檔案管理的需要，還滿(mǎn)足了法定的相關(guān)要求。
　　計量標準檔案所涉及的數據信息更加繁雜，包括計量標準的名稱(chēng)、代碼、測量范圍、不確定度/準確度等級/最大允許誤差、開(kāi)展工作需要的環(huán)境條件、所用的檢定規程/技術(shù)規范、計量標準器和配套設備、穩定性考核信息、重復性考核信息、計量標準考核證書(shū)的有效期、授權開(kāi)展的項目、到期復查的申請、建標報告、各類(lèi)作業(yè)指導書(shū)等。
　　計量標準的設備構成也具有多種形式。有的計量標準只由一臺設備構成，有的計量標準則由多臺設備構成；還有多個(gè)計量標準共用設備的情況發(fā)生。當出現共用設備的情況時(shí)，設備的更換與報廢就必須能夠靈活處理，不能由于其中某個(gè)計量標準中更換了設備，而影響其他計量標準的工作。
　　由于該子系統包含的數據資源及數據關(guān)系非常復雜，需要對計量標準檔案的內容進(jìn)行重組歸類(lèi)，進(jìn)行仔細的梳理。在子系統的接口方面，要充分考慮該子系統和設備履歷管理子系統以及檢定員管理子系統的接口，以實(shí)現子系統之間數據的共享與交互。
　　綜合考慮以上幾個(gè)方面的設計思路，將該子系統分成六個(gè)子模塊，即基本信息管理、設備配置管理、考核與核查管理、開(kāi)展項目管理、授權證書(shū)管理、相關(guān)文檔管理子模塊。
　　基本信息管理包括標準概況、環(huán)境條件、技術(shù)資料、保管人、使用人管理；設備配置管理包括計量標準器、配套設備、其他設備管理；考核與核查管理包括計量標準穩定性考核、計量標準重復性考核、標準器穩定性考核、期間核查管理；開(kāi)展項目管理包括計量行政部門(mén)授權開(kāi)展的項目、實(shí)驗室認可開(kāi)展的項目、院內批準開(kāi)展的校準項目管理；授權證書(shū)管理包括計量標準考核證書(shū)、社會(huì )公用計量標準證書(shū)管理；相關(guān)文檔管理包括建標報告、復查申請書(shū)以及各類(lèi)作業(yè)指導書(shū)的管理。

　　3.檢定員管理子系統
　　檢定員管理子系統是對從事檢定/校準工作的人員進(jìn)行管理。由于檢定員/校準員的工作崗位會(huì )有調動(dòng)，可能會(huì )引起其所使用設備或計量標準方面的相關(guān)信息發(fā)生變化。很多檢定員都具有從事多項檢定工作的資質(zhì)，但對于特定的計量標準，必須使用相應的授權檢定項目。因此，在該子系統中，不但包括了人員基本信息的管理(如檢定員證號、檢定員姓名、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域等)，還要能夠管理每個(gè)檢定員經(jīng)授權可開(kāi)展的檢定項目信息，以便和設備履歷管理子系統和計量標準管理子系統進(jìn)行交互。

　　4.查詢(xún)統計子系統
　　查詢(xún)統計子系統是計量標準設備管理系統重要的數據輸出端口。所有的人員、設備、計量標準、量值溯源等數據，均要通過(guò)查詢(xún)統計子系統提供給院領(lǐng)導和相關(guān)的管理人員與檢測人員。如設備的臺賬統計、設備的送檢計劃、設備的維修統計、計量標準的考核與核查監控、技術(shù)資料查詢(xún)、電子文檔統計查詢(xún)、開(kāi)展項目統計、檢定員信息查詢(xún)等。    

　　三、計量標準設備管理系統的特點(diǎn)及應用

　　計量標準設備管理系統將過(guò)程管理中人員、設備、環(huán)境條件、方法、量值溯源等要素有機地結合在一起，實(shí)現了信息的動(dòng)態(tài)管理；同時(shí)還能夠滿(mǎn)足法定計量技術(shù)機構中有關(guān)法規、規范所規定的要求。該系統對繁雜的數據信息及數據關(guān)系進(jìn)行了梳理，使其成為清晰準確的數據資源。其不但可為院內的資源配置提供實(shí)時(shí)的數據支持，還可為院領(lǐng)導的管理決策和科學(xué)管理提供準確、可靠的依據，實(shí)現了設備和計量標準的網(wǎng)絡(luò )化、透明化、實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化管理。