安徽省計量測試研究所總工程師 苗勝利
“質(zhì)量”是相對產(chǎn)品而言的,沒(méi)有產(chǎn)品,質(zhì)量也就無(wú)從談起。在ISO9000:2000標準《質(zhì)量管理體系——基礎和術(shù)語(yǔ)》中,產(chǎn)品的定義是:“過(guò)程的結果”,并將產(chǎn)品分為“硬件、流程性材料、軟件和服務(wù)”四種通用類(lèi)別。由此可見(jiàn),法定計量檢定機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“機構”)過(guò)程的結果是檢定/校準/檢測的證書(shū)、報告和服務(wù),也就是說(shuō):“證書(shū)、報告和服務(wù)”是機構的產(chǎn)品。
什么是機構產(chǎn)品的質(zhì)量,在相當長(cháng)一段時(shí)間內,我們對“質(zhì)量”的理解總是定位在某一具體指標上,即狹義的計量特性上。在這種傳統的質(zhì)量觀(guān)念中,機構產(chǎn)品的質(zhì)量就是針對計量器具依據標準、規程、規范的要求,保證檢測數據的準確可靠并對結果做出正確的判定,以實(shí)現單位的統一和量值的傳遞等特性。毫無(wú)疑問(wèn),這樣的質(zhì)量作為檢測機構尤其是對法定計量檢定機構來(lái)說(shuō)都是必需要做到的基本要求。除此之外,對機構來(lái)說(shuō)還應從廣義上認識質(zhì)量。世界著(zhù)名質(zhì)量管理專(zhuān)家菲根鮑姆認為:質(zhì)量是由消費者來(lái)判斷的,而不是由工程師、設計師或管理部門(mén)來(lái)確定的。ISO9000:2000系列標準中質(zhì)量管理的八項原則之一“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,并強調:“質(zhì)量”是指滿(mǎn)足顧客要求的程度等。從中我們也不難認識到,作為機構的質(zhì)量已不再停留在“計量特性”上。由此,機構提供所有服務(wù)過(guò)程的結果,顧客是否滿(mǎn)意才是評價(jià)質(zhì)量的惟一標準。追求質(zhì)量就應該是追求顧客滿(mǎn)意的程度,并爭取超越顧客當前或潛在的要求。
近幾年來(lái),安徽省計量測試研究所在全所職工的努力下,通過(guò)建立質(zhì)量管理體系,規范內部管理,積極開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新服務(wù)項目,為安徽經(jīng)濟建設做出了重要貢獻,社會(huì )效益顯著(zhù),同時(shí)業(yè)務(wù)收入也有了大幅提高。就其為顧客提供計量檢測和服務(wù)的價(jià)值而言,“質(zhì)量”發(fā)揮了重要作用。但是,隨著(zhù)安徽經(jīng)濟的深入發(fā)展,顧客產(chǎn)品的改良和高新技術(shù)的引入以及市場(chǎng)競爭給顧客帶來(lái)的觀(guān)念更新和需要上的變化,對“機構”的要求越來(lái)越高。因此,機構為了適應市場(chǎng)的變化,為顧客提供更好的服務(wù),首先就要從“滿(mǎn)足顧客要求”上更新質(zhì)量概念。
“滿(mǎn)足顧客要求”,實(shí)質(zhì)就是顧客滿(mǎn)意與顧客忠誠?!邦櫩蜐M(mǎn)意”是指:顧客的感覺(jué)狀態(tài),即顧客在通過(guò)一種服務(wù)的結果上,得到可感知的效果與他的期望值相比較后形成的感覺(jué)狀態(tài),當可感知的效果與期望值一致時(shí),感覺(jué)狀態(tài)“滿(mǎn)意”,反之則“不滿(mǎn)意”。因此“滿(mǎn)意”還并不意味著(zhù)沒(méi)有抱怨和要求?!邦櫩椭艺\”是顧客高度滿(mǎn)意后形成的忠實(shí)度,對一個(gè)機構而言,它與顧客的保持率成正比,與顧客的流失率成反比?!邦櫩椭艺\”正是機構建設和發(fā)展所追求的目標?!皾M(mǎn)足顧客要求”是內在質(zhì)量特性和外在質(zhì)量特性的總和,其內涵也正體現了這一目標。用上述觀(guān)念和系統的方法看待質(zhì)量問(wèn)題,才能全面、綜合地評價(jià)機構現有的不足并采取有效措施。筆者根據自己的工作體會(huì )和認識,從以下兩個(gè)方面淺談機構的建設與發(fā)展,也主要基于這一觀(guān)點(diǎn)。
一、關(guān)注顧客期望、實(shí)現觀(guān)念轉變
1.重視顧客的要求
綜上所述,機構產(chǎn)品的質(zhì)量已不再是惟一的數據和結論,它包含著(zhù)顧客的滿(mǎn)意程度。也就是說(shuō),顧客除了要求機構出具的證書(shū)/報告數據可靠、結論正確外,還應關(guān)注顧客其他方面的要求和期望。例如,我所通過(guò)在“顧客意見(jiàn)反饋和走訪(fǎng)用戶(hù)”中得知:顧客對“出具證書(shū)/報告的時(shí)間性、下廠(chǎng)檢測的及時(shí)性”等都有不同程度的要求和期望。從中我們認識到,顧客在需要機構提供檢測的同時(shí),不僅僅是得到一張“計量器具檢測結果”證書(shū),而是對整個(gè)檢測過(guò)程的感知和要求,這也正是顧客對質(zhì)量的要求,并且這種質(zhì)量要求最能產(chǎn)生“顧客忠誠”和“不滿(mǎn)意”兩種不同的結果。我所最高管理層充分重視這一點(diǎn),結合不少企業(yè)在檢測項目上采取 “招投標”方式選擇檢測機構的情況,在全所廣泛開(kāi)展大討論和進(jìn)行ISO9000:2000標準的培訓,使大家認識到,如果還抱著(zhù)只重視傳統的你要服務(wù)和我的“質(zhì)量”要求,而忽視顧客對整個(gè)檢測過(guò)程的“質(zhì)量”要求,也會(huì )導致顧客對機構產(chǎn)品質(zhì)量的不滿(mǎn)意,長(cháng)此以往顧客會(huì )離我們而去。在對質(zhì)量有了新認識的基礎上,所里的員工轉變了觀(guān)念,改變了原有不適宜的工作方法,同時(shí)對檢測工作的資源進(jìn)行了相應的配置并建立了相關(guān)制度(包括與其配套的激勵機制和約束機制),從而大大提高了“證書(shū)/報告”的時(shí)間和下廠(chǎng)檢測的及時(shí)率,減少了顧客抱怨。
2.提供滿(mǎn)意的服務(wù)
隨著(zhù)市場(chǎng)需求的變化,機構還要從根本上轉變“你送我檢”的傳統服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立“走出門(mén)、去找門(mén)、去敲門(mén),在家坐著(zhù)等上門(mén),遲早要關(guān)門(mén)”的理念。主動(dòng)走出去,積極開(kāi)展調查研究,了解企業(yè)需求,深入細致地為企業(yè)做好檢測服務(wù)。
二、提高技術(shù)能力、實(shí)現“三個(gè)”延伸
1.向“在線(xiàn)測量”延伸
在我國,機構的技術(shù)能力主要體現在傳統的“檢定”模式上,所謂傳統的“檢定”模式,又主要局限于傳統項目,如:長(cháng)、熱、力、電等計量器具的送檢或下廠(chǎng)檢定。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和產(chǎn)品結構的調整,企業(yè)工業(yè)自動(dòng)化水平越來(lái)越高,解決企業(yè)“在線(xiàn)測量”是機構應盡的責任。加快檢測技術(shù)能力的更新,擺脫傳統的檢定模式,解決企業(yè)“在線(xiàn)測量”的實(shí)際需要,有助于提高機構的知名度,提高“機構”的競爭能力。目前這一方面很多機構都存在一些不足,因此要求機構應:(1)建立大中型企業(yè)檔案,了解他們的產(chǎn)品、結構、特性以及檢測需求;(2)重視“在線(xiàn)測量”的投入和發(fā)展;(3)加強專(zhuān)業(yè)人員的能力培訓;(4)建立“科技興檢”的長(cháng)效機制,鼓勵科研開(kāi)發(fā)、技術(shù)創(chuàng )新和實(shí)踐能力。
2.向“校準、比對”延伸
(1)過(guò)去,我國計量工作的特點(diǎn),無(wú)論是強制檢定的計量器具,還是工業(yè)用計量器具都是以“檢定”為主。 近幾年來(lái),為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟的要求,單一依據“檢定規程”做出合格判定、出具檢定證書(shū)并做出“周期規定”的檢定方式,已不能完全適合企業(yè)的需要,對工業(yè)計量器具采用校準方式,出具校準證書(shū)將會(huì )越來(lái)越普及并受到三資企業(yè)的歡迎。不少機構這幾年出具校準證書(shū)的數量越來(lái)越多,但隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和對證書(shū)要求還有更大的發(fā)展空間。因此,機構要繼續加大對校準工作的宣傳和推進(jìn),加快校準的步伐,增強機構校準的能力,提高校準和服務(wù)的質(zhì)量,爭得校準市場(chǎng)的份額。
(2)入世后,僅按周期檢定的要求對計量器具出具檢定結果是不夠的,企業(yè)在建立測量管理體系的過(guò)程中,可能會(huì )對機構提出檢定、校準之外的其他檢測要求,如“比對”就是一種具有發(fā)展趨勢的檢測要求,因此只有檢測方式多樣化,檢測結果市場(chǎng)化(根據企業(yè)需求給出檢測結果),機構才具有生命力和發(fā)展空間。
3.向“計量參數”延伸
隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立和完善,市場(chǎng)(消費者)對機構工作的認識和要求也會(huì )逐步提高,已不再局限于關(guān)注計量器具的準確與否,而更多地關(guān)注最終結果是否準確、可靠。因此,機構在保證計量器具準確的前提下,還要對用于貿易結算所出具的最終結果進(jìn)行檢測、判別和認定。
總而言之,在機構建設和發(fā)展的過(guò)程中,應樹(shù)立全新的質(zhì)量觀(guān),一切工作以“滿(mǎn)足顧客要求”為出發(fā)點(diǎn),這樣,才能發(fā)現機構建設的方向,制定機構發(fā)展的規劃,在入世的機遇中增強“戰斗力”,在市場(chǎng)的競爭中立于不敗之地。