吉林省計量科學(xué)研究院 陳若津
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,檢測行業(yè)競爭日益激烈,怎樣開(kāi)展樣品收發(fā)工作,適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,是擺在樣品收發(fā)工作人員面前的一個(gè)新問(wèn)題。解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是,作為技術(shù)機構以及樣品收發(fā)室的工作人員,必須改變過(guò)去那種傳統的工作方式和思維理念,參與市場(chǎng)競爭,開(kāi)拓檢測市場(chǎng),建立新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
一、傳統工作方式和工作理念
過(guò)去,樣品收發(fā)工作完全采取守株待兔的方式,等待客戶(hù)送檢或接待到訪(fǎng)客戶(hù)的送檢,按照規定的工作程式,完成各種收發(fā)工作。
長(cháng)期固定的工作模式使人們形成了兩種觀(guān)念:一是計量器具的量值傳遞工作,屬于壟斷行業(yè),客戶(hù)別無(wú)選擇,必須按時(shí)來(lái)送檢;二是“主隨客便”的工作指導思想:“客戶(hù)來(lái),要認真接待,準確辦理樣品的收發(fā)業(yè)務(wù)??蛻?hù)不來(lái),無(wú)所謂,隨其自然”。久而久之,減弱了大家的進(jìn)取心,使其缺乏創(chuàng )造精神。
二、如何適時(shí)開(kāi)展樣品收發(fā)工作
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,社會(huì )上一些新興企業(yè)不斷崛起。這些新興企業(yè)的絕大部分管理者開(kāi)始對計量器具的合法使用有一個(gè)重新的認識:計量器具的正確使用與否,決定著(zhù)企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)劣,甚至決定著(zhù)企業(yè)的興衰。但是,也有一些企業(yè)的管理者對計量器具的檢測還存在著(zhù)認識上的盲區,甚至不知道所使用的計量器具需要溯源和到什么地方溯源。有些處于改制的企業(yè),由于受自身內部管理機制的限制,按時(shí)送檢計量器具有一定的困難。因此,在計量器具的溯源工作方面,出現了不按時(shí)、按要求送檢的現象。
作為技術(shù)機構,有責任幫助企業(yè)把準確的量值傳遞數據及時(shí)送到企業(yè)生產(chǎn)第一線(xiàn),保證企業(yè)的正常生產(chǎn),保證社會(huì )的快速發(fā)展;同時(shí),面對企業(yè)對我們的工作性質(zhì)和能力不夠了解的情況,我們還必須向社會(huì )加大宣傳力度,讓社會(huì )和企業(yè)能夠充分地了解我們。
樣品收發(fā)工作人員必須拓展工作思路,在單位內部完成好收發(fā)樣品工作的同時(shí),設法走出去,深入企業(yè),現場(chǎng)辦公,組織接收各種需要溯源的計量器具,并及時(shí)將完成檢定的計量器具再安全地送回到企業(yè),保證企業(yè)生產(chǎn)第一線(xiàn)的正常使用。
樣品收發(fā)室作為技術(shù)機構對外的窗口。先接觸客戶(hù),通過(guò)工作交往,建立起一定的客戶(hù)基礎??蛻?hù)有什么話(huà)愿意與收發(fā)人員說(shuō),有什么愿望和要求也愿意與收發(fā)人員溝通。因此,樣品收發(fā)工作人員可以及時(shí)獲取客戶(hù)關(guān)于計量器具溯源工作方面的各種信息,并根據這些信息,通過(guò)溝通,準確果斷、不失時(shí)機地作出反應。通過(guò)認真負責的態(tài)度,贏(yíng)得客戶(hù)對我們的信任。
由于積累了長(cháng)期的實(shí)際工作經(jīng)驗,樣品收發(fā)工作人員對計量器具的型號、規格、特征和作用有較深的感性認識和了解。因此,在工作中增強了對計量器具的敏感性,以及對本單位工作性質(zhì)和能力的了解和掌握,使樣品收發(fā)工作人員能夠準確果斷地作出對計量器具需要溯源與否的判定。