浙江省杭州市質(zhì)量技術(shù)監督檢測院 周文忠
質(zhì)量是企業(yè)的生命,那么在計量檢定中,證書(shū)的質(zhì)量就是計量部門(mén)的生命。在計量業(yè)務(wù)不斷增加而人員受編制限制的情況下,要提高證書(shū)的質(zhì)量,必須改進(jìn)現有的工作方法?,F結合計價(jià)器的檢定作一探討。
首先,我們來(lái)分析一下計價(jià)器的檢定過(guò)程:計價(jià)器經(jīng)檢定后,要進(jìn)行原始記錄的登記、示值誤差的計算、填寫(xiě)檢定證書(shū)和收費通知單等工作,其中原始記錄中需登記委托單位、司機姓名、電話(huà)、牌照號、車(chē)型、輪胎型號規格、計價(jià)器制造廠(chǎng)、計價(jià)器型號規格、出廠(chǎng)編號、K值、檢定日期、有效期以及檢測數據等內容,而在檢定證書(shū)上也要填寫(xiě)上述內容中帶下劃線(xiàn)的部分,在收費通知單上需填寫(xiě)黑體字部分的內容。由此可見(jiàn),在整個(gè)檢定記錄及證書(shū)的填寫(xiě)過(guò)程中,不僅工作量較大,還有許多填寫(xiě)的內容是重復的。在實(shí)際工作中,當幾十輛甚至上百輛出租車(chē)集中檢定時(shí),時(shí)間緊迫、任務(wù)繁重,為了提高工作速度,不可避免地造成原始記錄、檢定證書(shū)的字跡潦草,有損于計量部門(mén)的形象。另外,這些工作每年都要重復進(jìn)行。
從上面的分析中可以看出,我們的許多精力都花在了一些簡(jiǎn)單的重復勞動(dòng)上,工作繁瑣且工作效率相當低。目前,很多單位都已應用計算機技術(shù)為計量管理服務(wù)。我們進(jìn)一步考慮到專(zhuān)業(yè)化管理的需要,根據不同的計量項目,編制專(zhuān)用的數據庫,讓計算機完成繁瑣的計算,自動(dòng)實(shí)現一些固定參數的調用和有規律性參數的變更,從而達到提高工作質(zhì)量的目的。
數據庫是進(jìn)行信息管理的基礎,采用數據庫技術(shù)的主要優(yōu)點(diǎn)有:
1.第一次錄入正確的基本數據,以后由計算機來(lái)調用,在原始記錄、證書(shū)打印中就不會(huì )再發(fā)生簡(jiǎn)單的錯誤,卻可以減少數據的輸入量,從而提高工作效率和工作質(zhì)量。比如,委托單位、車(chē)型、車(chē)牌號、單價(jià)、計價(jià)器型號、制造廠(chǎng)等參數就不用每次輸入,只要調用,計算機就會(huì )自動(dòng)生成。
2.自動(dòng)完成繁瑣的計算任務(wù)。我們只要輸入檢測數據,計算機就會(huì )立刻計算出示值誤差,并判斷檢定合格與否;如果設置準確度的要求,則可以計算出需設置的K值,使檢測結果更精確,并且避免了費時(shí)費力的人工計算和錯誤現象的發(fā)生。
3.對于原始記錄的輸入,如根據具體情況將一些常用參數設置為默認方式,就可以減少輸入量,從而提高輸入速度。對一些固定的參數,采用列表選擇的方式,也可以簡(jiǎn)化輸入,達到提高輸入速度的目的。
4.由于計價(jià)器的檢定都是現送現檢的,因此,檢定時(shí)間、有效期都可以由計算機自動(dòng)完成設定,不用人工干涉,也就不會(huì )發(fā)生人為錯誤。
5.只要完成基本參數的輸入,用鼠標點(diǎn)擊某一按鈕,即可以由計算機自動(dòng)完成規定格式的原始記錄和檢定證書(shū)的打印,從而大大提高工作效率并降低檢測人員的工作強度。
6.可以完成全面統一的檔案管理,實(shí)行綜合管理。
這是對提高計價(jià)器檢定工作質(zhì)量的探討,以此類(lèi)推,通過(guò)對各計量檢測項目的分析,編制出層次分明、操作簡(jiǎn)便的原始記錄登記和證書(shū)打印的管理程序,不僅可以大大降低工作強度和提高勞動(dòng)效率,而且可以極大地提高證書(shū)的工作質(zhì)量。如果對量大面廣的計量檢測項目都編制相應的軟件,則絕大部分證書(shū)的質(zhì)量都可以得到大幅度的提高,從而將證書(shū)的缺陷減到最少。