排列組合在實(shí)際生活中有許多成功的應用實(shí)例。我發(fā)現應用排列組合對基層計量所的檢定項目、人員和設備進(jìn)行管理,可以充分發(fā)揮各種資源的作用,提高工作效率。
目前,各級檢測機構通常以力學(xué)、電磁、光學(xué)等檢定項目來(lái)劃分各內部技術(shù)部門(mén),但在基層檢測所,特別是西部不發(fā)達地區,由于檢定項目單一、人員少,按上述方法劃分和管理內部機構顯得不太合理,比如有的地區只有力學(xué)項目。由于各檢定項目的檢定周期不同,經(jīng)常遇到的問(wèn)題是有的檢定項目在某一時(shí)段人員嚴重不足,工作量過(guò)大,內部機構的設置又不便調用其他檢定項目的人員,或者某一檢定項目的人員無(wú)法從事其他檢定項目的工作。有的基層檢測所為了解決人員不足的問(wèn)題,在辦理檢定員證時(shí),讓所有人員參加全部檢定項目的學(xué)習。這樣不僅浪費了資源,而且容易造成檢定員知識結構不清晰,需要學(xué)習自己可能長(cháng)期不從事的檢定項目,反倒導致專(zhuān)業(yè)水平難以提高。
如何有效的管理內部機構、合理分配人員就成為一個(gè)值得思考的問(wèn)題。我們是否可以考慮按“模塊化”的方法組織基層計量檢定機構呢?
假設某檢定機構檢定人員為6人,檢定項目為3個(gè)(設為甲、乙、丙),我們先將檢定人員分為3個(gè)檢定組(設為A、B、C組),每組2人。這3個(gè)檢定組各有一個(gè)主要檢定項目并兼有一個(gè)次要項目,各組相互交叉(如圖1所示)。
圖1 6人3組的排列組合
這樣,當一組的工作任務(wù)緊時(shí),可以從其他組抽調人員來(lái)加強。任意兩個(gè)組組合就可以開(kāi)展全部檢定工作。對于每個(gè)檢定人員來(lái)說(shuō),只需要熟悉兩個(gè)檢定項目,大大提高了工作效率,節約了資源。
如果檢定組和檢定項目為偶數,還可以采用下面的辦法(如圖2所示)。
圖2 檢定組和檢定項目為偶數時(shí)的排列組合
再進(jìn)一步,當檢定人員數量增加時(shí),還可以用更復雜的排列組合來(lái)安排檢定人員從事的檢定項目。假如,共3個(gè)檢定組,每組檢定人員增加到3人,檢定項目為3個(gè)時(shí),可用如表1所示的排列組合來(lái)安排檢定。
表1 檢定人員增加后的排列組合
以此類(lèi)推,還可以有許多種組合方法,但關(guān)鍵是需達到任意兩個(gè)組組合就可以承擔大部分的工作的目的。由于基層檢測機構的工作不僅限于計量,還要承擔產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的任務(wù),完全可以采用這種思路組織內部機構,以解決工作量大、人員不足的問(wèn)題。
如何合理分配工作和安排檢定設備、檢定人員需要各基層檢測機構的實(shí)踐,希望此文能為基層檢測機構提供一個(gè)合理可行的工作思路。