上海市崇明縣疾病預防控制中心 施連琴 朱菁
保留樣品作為檢測實(shí)驗室的實(shí)物檔案,它不僅是按照產(chǎn)品標準要求留存的備份樣品,還能作為監控實(shí)驗室檢測結果有效性的內控物質(zhì)。依據CNAL/AC01《校準和檢測實(shí)驗室能力認可準則》,保留樣品也是檢測結果質(zhì)量的、保證所采用的留樣比對試驗方式需要的對照品。
作為一個(gè)具有第三方公正地位的檢測實(shí)驗室,本中心通過(guò)了國家實(shí)驗室認可和計量認證評審。在體系運行過(guò)程中,我們充分認識到保留樣品的作用,重視保留樣品的存儲和清理,并利用保留樣品開(kāi)展一系列質(zhì)控活動(dòng)。下面與大家探討筆者在保留樣品管理方面的認識和體會(huì )。
一、保留樣品的目的和作用
保留樣品是在制取供檢驗用樣品的同時(shí)獲得的備份樣品,它具有供檢驗用樣品同等的物料特性,其目的和作用主要有以下幾個(gè)方面:
1.重復檢測用
當檢驗人員對檢驗數據有異議,結果難以判定,再易人重檢而樣品數量不足;或者檢驗用樣品出現異常情況、被玷污時(shí),就需啟用保留樣品,進(jìn)行重檢復檢。
2.仲裁檢驗用
當用戶(hù)對檢驗報告有異議時(shí),可以向質(zhì)檢部門(mén)申請復檢。保留樣品可以作為第三方實(shí)驗室仲裁檢驗的依據。誠然,保留樣品必須在有效期內,且樣品的性能是穩定的,保存是完好有效的。
3.研究產(chǎn)品質(zhì)量的儲存變化
對保留樣品進(jìn)行持續定期再檢,可作為研究產(chǎn)品質(zhì)量的儲存變化狀況,了解產(chǎn)品或產(chǎn)品中某個(gè)指標值的變異情況。當用戶(hù)提出檢測結果不符合或技術(shù)指標過(guò)剩時(shí),可作為意見(jiàn)和解釋之用。
4.質(zhì)量控制用
CNAL/AC01《校準和檢測實(shí)驗室能力認可準則》5.9中描述,可以利用保留樣品作為實(shí)驗室檢測與校準結果質(zhì)量保證的方法之一。
(1)在多個(gè)樣品或日常樣品檢驗時(shí),加入一份保留樣品(必須是性能穩定的)作為實(shí)驗室內部的質(zhì)控樣,比較保留樣品原檢結果和跟蹤檢驗數據的吻合度,確認現今檢測系統(所用檢驗儀器設備和試劑等)的運行是正確和可靠的,從而達到判定,同時(shí)檢測其他樣品的檢測數據可信性的目的。
(2)保留樣品可以用作對新進(jìn)檢驗人員進(jìn)行操作培訓,也可以利用留樣復測來(lái)抽查檢驗人員的檢驗質(zhì)量。
(3)可以利用保留樣品制作盲樣,組織實(shí)驗室內部或實(shí)驗室之間的比對活動(dòng),評價(jià)實(shí)驗室檢測人員之間和與其他相同條件實(shí)驗室之間檢測結果的準確性。
二、保留樣品的數量和保存期限
由國家質(zhì)量技術(shù)監督局發(fā)布的《產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗和產(chǎn)品質(zhì)量鑒定管理辦法》第十六條規定:“質(zhì)檢機構應當妥善保存樣品,除損耗品外,樣品應當在仲裁檢驗終結后返還或者按有關(guān)約定處理?!痹谝幏痘囊幊袒蛘邩藴手?,一般規定檢驗樣品在檢驗開(kāi)始之前,應制作或分割或分開(kāi)三份:檢測用、復測樣(檢測失誤時(shí)需重新領(lǐng)取),以及為了質(zhì)量爭議/仲裁之用的保留樣。
保留樣品的數量,應按照產(chǎn)品標準或采樣操作的規定來(lái)確定,不必過(guò)多也不可減少,其特性要與供檢驗用的樣品相同,并同時(shí)制取,一般每個(gè)保存樣品的數量應不少于二次測試所需量。保留樣品的存放時(shí)間,應遵循產(chǎn)品標準執行,不能提前處理或銷(xiāo)毀,也不可未到期限拿作它用。一般樣品保留期限要大于申訴周期。
三、保留樣品的管理
CNAL/AC01《校準和檢測實(shí)驗室能力認可準則》中規定“實(shí)驗室應有用于檢測和/或校準物品的運輸、接收、處置、保護、存儲、保留和/或清理的程序?!?/font>
1.保留樣品的制備
抽樣性質(zhì)的檢驗任務(wù),應在抽樣現場(chǎng)制取保留樣,并張貼封條。同時(shí),在蓋有抽樣機構公章的封樣條或樣品標簽上,雙方代表簽字確認。如果所抽樣品不穩定、極易變質(zhì),則應在上報給下達抽檢任務(wù)的政府行政主管部門(mén)的抽樣方案中清晰闡明。
若是委托送樣檢驗,應在委托檢驗合同或協(xié)議書(shū)上,寫(xiě)清保留樣品是否留存,檢畢是否退回以及保留期限或不予保留。
2.保留樣品的標志
為防止混淆誤用,確認保留樣品不污染、不損壞、不變質(zhì),保持完好的原始狀態(tài)后應登記并做好標志后入庫。留樣登記本應包含日期、留樣數量、編號、保管人、保存期限、處理日期及方式等信息,做到賬物一致。
3.保留樣品的存放
保留樣品應存放在專(zhuān)門(mén)設立的樣品室內(沒(méi)有條件的至少應放置于樣品柜中)。保留樣品要保存在不使樣品的特性發(fā)生變化的環(huán)境中。應根據產(chǎn)品化學(xué)、物理性質(zhì)和要求,注意溫度、濕度、陽(yáng)光、塵埃、空氣等因素的影響,并且注意通風(fēng)和消防安全措施。
樣品室應有監控用的溫度計、濕度計。在必要或許可的條件下,應配置冰箱、除濕機和空調機,安裝遮光窗簾,避免陽(yáng)光直接照射到保留樣品上。
保留樣品應根據是否易燃、腐蝕等特性,分門(mén)別類(lèi)放置于木材或金屬材料制造的,或用水泥、瓷磚砌成的樣品架(柜)內或臺面上,或放置于搪瓷盤(pán)內,清潔和污染樣品應有效隔離,防止交叉污染。
樣品室應由專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查保留樣品是否密閉、滲透等問(wèn)題。限制無(wú)關(guān)人員出入,每天記錄樣品室的環(huán)境條件,根據樣品的特性控制溫濕度,必要時(shí)開(kāi)啟空調機和除濕機。
保留樣品在保留期內動(dòng)用,必須按實(shí)驗室的樣品管理制度,辦理領(lǐng)用、歸還手續。
4.保留樣品的處置
保留樣品超過(guò)保存期限應及時(shí)處理或銷(xiāo)毀,由樣品管理員按實(shí)驗室樣品管理制度執行,處置情況應在留樣登記本上記錄。對易燃、易爆、有毒、有害、污染環(huán)境的樣品的處理,應符合國家的有關(guān)規定。
總之,保留樣品管理的好與差,是實(shí)驗室工作質(zhì)量和水平高低的標志之一。留樣不僅是檢驗,而且是維護檢測機構自身利益的需要,應引起我們的充分關(guān)注,把保留樣品的工作做好、做完整。