重慶市計量技術(shù)研究所  高成

　　重慶市計量技術(shù)研究所擔負著(zhù)全市企、事業(yè)單位的計量器具檢定和校準任務(wù)，還負責川東、川北、貴州等地區的量傳工作，每年完成幾十萬(wàn)臺件計量標準和工作計量器具的檢測。要實(shí)現證書(shū)備份和管理，工作量和工作難度都很大。為此我們進(jìn)行了專(zhuān)項調研，希望找到一種有效的手段。    

　　一、方案分析

　　我們決定采用軟件技術(shù)，研究利用計算機進(jìn)行證書(shū)備份和管理。在軟件設計上，主要對以下幾個(gè)方面著(zhù)重進(jìn)行了考慮。

　　1.如何形成電子化的證書(shū)副本？
　　我們目前的證書(shū)都是分兩次成型，先印刷成空白證書(shū)，然后打印成產(chǎn)品證書(shū)。我們考慮了兩種方法可以實(shí)現:一是用掃描儀進(jìn)行掃描；二是用數碼相機進(jìn)行拍照?？紤]到掃描儀成本低、容易定位、操作簡(jiǎn)單，而數碼相機操作上要復雜得多，輕微的抖動(dòng)都會(huì )導致圖像模糊，所以最終選擇了掃描的方案。如果證書(shū)全部是通過(guò)打印一次成型，建立虛擬打印機直接電子化也是一個(gè)好辦法，但已超出了本文討論的范疇。

　　2.如何保存掃描后的圖像？
　　現在的證書(shū)一般都是多頁(yè)文檔，為了便于管理，用支持多頁(yè)圖像的Tiff文件格式進(jìn)行保存。每一張證書(shū)副本對應于磁盤(pán)上的一個(gè)文件。為了減小文件的體積，還可以對圖形進(jìn)行壓縮。

　　3.如何實(shí)現證書(shū)的查詢(xún)？
　　證書(shū)副本以單個(gè)文件的形式保存在磁盤(pán)上。為了實(shí)現高效的查詢(xún)，證書(shū)的附加信息保存在數據庫中，查詢(xún)在數據庫中進(jìn)行，然后定位到磁盤(pán)或光盤(pán)上。

　　4.如何保證證書(shū)的完整性和安全？
　　除了考慮數據庫的加密和備份，還需要在證書(shū)副本中加入數字水印。    

　　二、系統實(shí)現和功能介紹

　　1.系統要求
　　硬件采用PentiumII以上CPU、128M以上內存、VGA彩色顯示器、3.5寸軟驅、可刻錄光盤(pán)驅動(dòng)器和一臺符合Twain32的掃描儀，本系統采用了上海中晶的Pantom700掃描儀。
　　系統可以在Windows95/98/Me/2000/XP操作系統上運行，本系統可以采用Access97/2000或其他數據庫。
　　本系統在Delphi6下開(kāi)發(fā)完成，充分利用了Delphi的快速程序開(kāi)發(fā)和高效的數據庫管理手段。證書(shū)的錄入采用單機掃描方式。整個(gè)系統采用中文界面，功能齊全、操作簡(jiǎn)單，具有豐富的在線(xiàn)幫助，隨時(shí)提供詳細的問(wèn)題解答。

　　2.系統功能
　　實(shí)現本系統的難點(diǎn)首先是控制掃描儀快速建立證書(shū)副本，其次是高效的查詢(xún)手段。所有的功能都是圍繞以上兩個(gè)目標來(lái)完成的。系統的主窗體如圖1所示，主要功能分別介紹如下:
　　(1)建立掃描任務(wù)列表。每一份證書(shū)對應一個(gè)掃描任務(wù)，如果需要逐個(gè)添加掃描任務(wù)，可以使用“添加掃描任務(wù)”。這時(shí)只需要填入送檢單位和證書(shū)編號。當需要掃描的證書(shū)數目較多，而且證書(shū)號連續時(shí)，可以使用“批量添加掃描任務(wù)”。只要指定證書(shū)標號的起始和終止，系統自動(dòng)添加所有符合要求的掃描任務(wù)到任務(wù)列表中。
    

    圖1  證書(shū)備份管理系統主窗體

　　(2)掃描證書(shū)到系統中。該功能包括四種實(shí)現方法。第一是添加掃描頁(yè)，來(lái)自?huà)呙鑳x的圖像被添加到多頁(yè)文件的最后一頁(yè)。第二是插入掃描頁(yè)，來(lái)自?huà)呙鑳x的圖像插入到多頁(yè)文件的當前位置，該操作需要預先選中插入位置。第三是覆蓋當前頁(yè)，來(lái)自?huà)呙鑳x的圖像將覆蓋當前選中的頁(yè)面。第四是刪除當前頁(yè)，使用此功能將刪除當前選中的頁(yè)面。通過(guò)上面四種功能的靈活組合，就形成了方便、靈活、高效的證書(shū)掃描手段。

　　 (3)加入證書(shū)到數據庫中。證書(shū)掃描到本系統中后，還保存在臨時(shí)數據庫中，單擊工具欄上的“任務(wù)完成”按鈕，所有選中的掃描任務(wù)被添加到系統數據庫中。

　　(4)證書(shū)分類(lèi)統計功能。證書(shū)統計功能通過(guò)主控窗體左邊的虛擬目錄樹(shù)自動(dòng)完成，可以分別按完成日期和所屬部門(mén)進(jìn)行統計。如圖1中所示，可以按昨天、今天、上周等時(shí)間進(jìn)行統計，也可以按出具證書(shū)的部門(mén)進(jìn)行統計。分類(lèi)統計后，狀態(tài)欄中自動(dòng)顯示統計結果。

　　(5)證書(shū)查看功能。分類(lèi)統計出證書(shū)后，在右邊會(huì )列出證書(shū)目錄，雙擊選中的證書(shū)可以放大證書(shū)進(jìn)行查看，也可以在縮略圖中查看。在證書(shū)查看窗體中，可以翻頁(yè)，也可以指定需要查看的頁(yè)面，可以放大縮小圖像，旋轉圖像，還可以輸出到打印機上。

　　(6)查詢(xún)。本系統的查詢(xún)在界面上模仿Windows系統的查找，功能上包括證書(shū)編號、送檢單位、日期、證書(shū)類(lèi)別(如檢定/測試/樣機等)、出證部門(mén)、證書(shū)所屬項目等六項的任意組合。其中日期還可以在證書(shū)掃描到本系統中的日期和出具證書(shū)的日期中進(jìn)行選擇。以上六項，可以只選擇需要的項目使用，采用的項目越多，查詢(xún)的結果就越精確，范圍就越小。證書(shū)編號和送檢單位兩項還支持模糊查詢(xún)，格式和Ms dos一致。例如在證書(shū)編號中輸入200205^*，表示查詢(xún)所有符合證書(shū)編號以200205開(kāi)頭的證書(shū)。

　　 (7)其他輔助功能。包括數據庫壓縮、數據庫修復、數據庫備份、代碼設置、調整縮略圖大小、設置圖像壓縮選項、創(chuàng )建數據光盤(pán)文件列表、系統選項設置等。    

　　三、應用情況

　　系統開(kāi)發(fā)成功以后，在我所已經(jīng)成功投入運行，達到了預期目的。它不僅解決了保留證書(shū)副本的難題，有效減輕了工作人員的工作負擔，提高了工作效率，還節約了大量費用。將證書(shū)掃描到計算機后，實(shí)現了無(wú)紙化管理和證書(shū)任意周期的保存，提高了證書(shū)后續開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值。同時(shí)有助于各部門(mén)及時(shí)掌握各實(shí)驗室檢定工作的進(jìn)展，可以對各部門(mén)的工作進(jìn)行調控。

　　該系統具有硬件簡(jiǎn)單，軟件通用性強，維護方便的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)一年多的運行，故障率極低，因此有很大的推廣價(jià)值。