武漢理工大學(xué) 楊菁 湖北省計量測試技術(shù)研究院 李曉芳 楊學(xué)泉
現階段,開(kāi)放和發(fā)展檢驗校準服務(wù)市場(chǎng),推廣計量校準量值溯源方式,是對現行量傳體系改革的重大舉措。在體系改革的沖擊和市場(chǎng)經(jīng)濟的洗禮下,建國以來(lái)長(cháng)期受?chē)艺咛厥庵С值挠嬃考夹g(shù)機構暴露出許多薄弱的環(huán)節。中國的檢驗校準業(yè)如何才能生存和發(fā)展?這是每個(gè)計量工作者都必須面對和思考的問(wèn)題。
一、出路
改革開(kāi)放至今,企業(yè)發(fā)展從“以產(chǎn)品為中心”、“以銷(xiāo)售為中心”、“以利潤為中心”已發(fā)展到“以客戶(hù)為中心”的階段,而且更深入和實(shí)質(zhì)地進(jìn)入了“以客戶(hù)滿(mǎn)意為中心”的商業(yè)模式。越來(lái)越多的企業(yè)都提出了“想客戶(hù)所想”、“客戶(hù)就是上帝”、“客戶(hù)的利益至高無(wú)上”、“客戶(hù)永遠是對的”等理念。作為以服務(wù)為主的計量技術(shù)機構也應如此。
將來(lái)計量校準行業(yè)作為經(jīng)濟實(shí)體組織,其發(fā)展進(jìn)程也應遵循整個(gè)經(jīng)濟的發(fā)展規律。因此,企業(yè)現行的一些有效的運營(yíng)管理模式和方法對計量技術(shù)機構的校準市場(chǎng)運作和管理具有借鑒和指導作用。進(jìn)入市場(chǎng)后的計量技術(shù)機構的主要收入來(lái)源之一是校準的服務(wù)性收費。面對成百上千的企、事業(yè)單位的計量器具校準,如何才能更好地為客戶(hù)服務(wù),又怎樣才能更好地為客戶(hù)服務(wù),如何實(shí)現行業(yè)的良性發(fā)展?筆者認為,在改變觀(guān)念、提高測試設備水平和自身技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),客戶(hù)關(guān)系管理CRM(Customer Relationship Management)是值得推薦的一種選擇。所謂CRM是指通過(guò)管理客戶(hù)信息資源,提供客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù),與客戶(hù)建立起長(cháng)期、穩定、相互信任、互惠互利的密切關(guān)系的動(dòng)態(tài)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)策略,這是一種旨在改善經(jīng)營(yíng)者與客戶(hù)之間的關(guān)系,提高客戶(hù)忠誠度和滿(mǎn)意度的新型管理機制。其“以客戶(hù)滿(mǎn)意為中心”的思維方式可以作為我們服務(wù)客戶(hù)的指導思想,這與質(zhì)量技術(shù)監督系統要“進(jìn)一步深化改革、加快發(fā)展,關(guān)鍵是改革,出路是創(chuàng )新”的體制改革的指導思路相吻合。
二、需求分析
長(cháng)期以來(lái),盡管計量技術(shù)機構是政府設置的技術(shù)服務(wù)性部門(mén),但過(guò)去的服務(wù)行為和管理模式卻是被動(dòng)的,常常自覺(jué)或不自覺(jué)地把技術(shù)服務(wù)與政府行為劃等號,當然也就談不上主動(dòng)地為客戶(hù)著(zhù)想和提供周到細致的服務(wù)。計量技術(shù)機構服務(wù)的客戶(hù)成千上萬(wàn),我們對如此眾多的客戶(hù)又真正了解多少?他們需要解決什么問(wèn)題,對我們又有什么要求?不了解客戶(hù)需求就無(wú)法對他們加以區別并提供服務(wù)。應該采取何種措施來(lái)細分客戶(hù),對細分客戶(hù)應采取何種形式的市場(chǎng)活動(dòng),采取何種程度的關(guān)懷方式,才能夠不斷地培養客戶(hù)的滿(mǎn)意度,這是傳統客戶(hù)關(guān)系處理方式所面臨的挑戰。
客戶(hù)關(guān)懷發(fā)展的領(lǐng)域是服務(wù)領(lǐng)域。由于服務(wù)無(wú)形的特點(diǎn),注重客戶(hù)關(guān)懷可以明顯地增強服務(wù)的效果,為我們自身帶來(lái)更多的利益??蛻?hù)關(guān)懷還可以不斷地向相關(guān)領(lǐng)域擴展,只要有客戶(hù)需求就有我們的市場(chǎng)??蛻?hù)關(guān)懷的發(fā)展同服務(wù)質(zhì)量的提高及改進(jìn)是緊密聯(lián)系在一起、貫穿始終的。其實(shí),從長(cháng)期接觸企業(yè)的檢測工作中應該可以了解到:企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量管理時(shí),必須配備的計量器具需要購置咨詢(xún)、檢定/校準、修理和維護。此外,測試操作人員上崗培訓,配套的質(zhì)量管理體系建立和管理,測試設備使用成本策劃、專(zhuān)用檢測、試驗設備委托研制等可以進(jìn)行延伸服務(wù)的內容很多,關(guān)鍵是怎樣去挖掘這些潛在的市場(chǎng)。用我們的真誠關(guān)懷使客戶(hù)找到做“上帝”的感覺(jué),體會(huì )到“物有所值”,確實(shí)能幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí),也對我們積極參與市場(chǎng)競爭有好處。
三、實(shí)施設想
CRM是作為客戶(hù)關(guān)系管理理念被現代經(jīng)營(yíng)管理者廣泛推崇的一種管理模式。推廣到計量技術(shù)部門(mén),我認為CRM系統主要包括校準工作自動(dòng)化、檢測業(yè)務(wù)聯(lián)系管理、客戶(hù)服務(wù)和支持、客戶(hù)呼叫中心、網(wǎng)絡(luò )功能等模塊。它的實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮計量技術(shù)機構的業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、實(shí)驗室三大部門(mén)的作用,并且使3個(gè)部門(mén)能充分、有效地共享顧客信息,打破各部門(mén)之間的信息壁壘,從而使各個(gè)部門(mén)以一個(gè)整體的形象展現在客戶(hù)面前。在計量校準機構前端CRM系統的背后,其實(shí)就是一個(gè)功能強大的客戶(hù)服務(wù)資料數據庫,存儲了客戶(hù)的各種資料及交易行為,并能利用各種數學(xué)分析模型對這些數據進(jìn)行深層次挖掘,對顧客的價(jià)值和盈利率進(jìn)行分析??梢?jiàn),在實(shí)施CRM過(guò)程中,將計量技術(shù)機構原有的客戶(hù)的歷史數據整理有序化,輸入數據庫,搭建好一個(gè)完整的數據庫是基礎。數據庫經(jīng)營(yíng)作為20世紀90年代一種方興未艾的經(jīng)營(yíng)形式,包含了關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念,目的是著(zhù)重于給客戶(hù)提供全方位的持續的服務(wù),從而和客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的關(guān)系;同時(shí)和現代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)相結合,利用計算機信息管理系統(MIS)來(lái)充分地建設和利用客戶(hù)數據庫。并且,強大而完善的數據庫是網(wǎng)絡(luò )未來(lái)推行校準服務(wù)的基礎,也是建立CRM的基礎。另外,由于今后允許聯(lián)合建標、分包、建立校準集團、創(chuàng )品牌等模式存在,計量技術(shù)機構還可能與其他企業(yè)的對外檢測站、專(zhuān)業(yè)檢測公司,甚至中介服務(wù)公司打交道。它們是一個(gè)“一榮俱榮,一損俱損”的共同體,這之間維系的途徑恰恰正是顧客服務(wù)系統CRM,系統的前臺是CRM,后臺就是客戶(hù)及校準器具數據庫。
四、結束語(yǔ)
在現代管理概念中,客戶(hù)關(guān)系是最重要的無(wú)形資產(chǎn)之一。有研究表明,合理的組織結構和信息結構是客戶(hù)關(guān)系管理必須具備的兩個(gè)堅實(shí)基礎。因此,在實(shí)施CRM的過(guò)程中,一定要奠定好這兩個(gè)基礎。對實(shí)施CRM項目,高層管理者的支持、理解與承諾是成功的關(guān)鍵因素之一。實(shí)施CRM還需要檢測人員、業(yè)務(wù)推廣人員、相關(guān)服務(wù)人員等的全方位參與,如果不能得到他們的信賴(lài)和支持,再好的系統設計也不能發(fā)揮效用。